Executive Office Assistant

Executive Office Assistant

Full-Time

Posted on 01/09/2023

Principais Responsabilidades

  • Acompanhar a agenda dos Administradores, efetuando a marcação de reuniões, compromissos e deslocações
  • Realizar o atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas e visitas presenciais dirigidas à Administração, anotando e transmitindo mensagens sempre que necessário
  • Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida de e para membros da Administração, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior arquivo, físico e digital
  • Preparar os documentos, agenda, convites e dossiers de suporte às reuniões de Administração, procedendo à sua entrega junto de cada interveniente e realização de atas
  • Planeamento e organização de eventos
  • Atendimento e apoio à Clientes Interno e Externos

Candidate Profile:

  • Licenciatura e/ou Mestrado em Recursos Humanos, Negócios Internacionais, Gestão ou similares
  • Domínio de Inglês escrito e falado (obrigatório)
  • Experiência em funções semelhantes mínima de 3 anos
  • Domínio de outras línguas será valorizado
  • Facilidade de comunicação e grande capacidade de planeamento e organização

Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional

Required skills:

Candidata-te Diretamente no site de Recrutamento da CASAIS: https://careers.casais.pt/job/Braga-Executive-Office-Assistant/744378302/

Conditions:

  • Programas de Apoio ao Colaborador;
  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
  • Benefícios e Protocolos;
  • Cultura de Segurança.

Offer Expiration Date on 31/Oct/2023

Executive Office Assistant

Full-Time

Posted on September 1st, 2023

Principais Responsabilidades

  • Acompanhar a agenda dos Administradores, efetuando a marcação de reuniões, compromissos e deslocações
  • Realizar o atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas e visitas presenciais dirigidas à Administração, anotando e transmitindo mensagens sempre que necessário
  • Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida de e para membros da Administração, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior arquivo, físico e digital
  • Preparar os documentos, agenda, convites e dossiers de suporte às reuniões de Administração, procedendo à sua entrega junto de cada interveniente e realização de atas
  • Planeamento e organização de eventos
  • Atendimento e apoio à Clientes Interno e Externos

Candidate Profile:

  • Licenciatura e/ou Mestrado em Recursos Humanos, Negócios Internacionais, Gestão ou similares
  • Domínio de Inglês escrito e falado (obrigatório)
  • Experiência em funções semelhantes mínima de 3 anos
  • Domínio de outras línguas será valorizado
  • Facilidade de comunicação e grande capacidade de planeamento e organização

Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional

Required skills:

Candidata-te Diretamente no site de Recrutamento da CASAIS: https://careers.casais.pt/job/Braga-Executive-Office-Assistant/744378302/

Conditions:

  • Programas de Apoio ao Colaborador;
  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
  • Benefícios e Protocolos;
  • Cultura de Segurança.

Offer Expiration Date on October 31st, 2023