Casais - Engenharia e Construção, S.A
Técnico de Gestão de Vistos e Viagens
Full-Time
Posted on 18/11/2022
Missão
Assegurar os processos relacionados aos Recursos Humanos, nomeadamente, desenvolvimento e retenção de pessoas através de políticas de remunerações e benefícios integradas e transversais no Grupo, para suportar o alcance dos objetivos e estratégia definidos para o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.
Principais Responsabilidades
1) Garantir o acompanhamento das viagens, em todas as suas fases, e assegurar a resolução de potenciais problemas/incidentes associados, de forma a promover a segurança dos colaboradores;
2) Efetuar o planeamento de todas as viagens, nacionais e estrangeiras, consoante as solicitações, incluindo o contacto com as agências de viagens e transfers para os colaboradores;
3) Preencher, reunir e organizar a documentação necessária para os serviços de migração, consoante as necessidades;
4) Efetuar a gestão dos processos de emissão de vistos para os colaboradores nacionais e estrangeiros, de acordo com o plano de viagens definido;
5) Assegurar a gestão diária e a atualização do mapa de vistos, de forma a obter informação precisa sobre as datas de prorrogação e/ou renovação dos vistos e providenciar as medidas necessárias;
6) Receber as faturas referentes aos serviços de vistos e viagens e encaminhar para a área responsável para respetivo pagamento;
7) Levantar as necessidades de transporte de colaboradores para os destinos previamente solicitados, e agilizar o tratamento dos mesmos;
8) Promover a elaboração de documentação de apoio às viagens dos colaboradores, com indicação de informações e contactos úteis no destino;
9) Informar o seu Superior Hierárquico sobre o plano de viagens, de forma a garantir a correta alocação e agendamento dos motoristas, de acordo com os horários de chegada e partida de voos;
10) Assegurar e promover o cumprimento das boas práticas e diretivas internas do Grupo nas temáticas de gestão de pessoas,
11) Garantir a fiabilidade, confidencialidade e privacidade das informações mantidas pela área de Recursos Humanos nos mais diversos âmbitos exigidos.
Candidate Profile:
Requisitos
- Licenciatura e/ou Mestrado em Solicitadoria, Direito, Gestão, Recursos Humanos ou áreas similares
- Experiência superior a 3 anos em funções similares
- Experiência em empresas de construção será valorizada
- Conhecimentos avançados de inglês
Required skills:
Candidate-se AQUI: https://careers.casais.pt/job/T%C3%A9cnico-de-Gest%C3%A3o-de-Vistos-e-Viagens/759129502/
Conditions:
No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:
- Programas de Apoio ao Colaborador;
- Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
- Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
- Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
- Benefícios e Protocolos;
- Cultura de Segurança.
Offer Expiration Date on 17/Jan/2023