Técnico de Gestão de Vistos e Viagens

Casais - Engenharia e Construção, S.A

Técnico de Gestão de Vistos e Viagens

Full-Time

Posted on 18/11/2022

Missão

 

 Assegurar os processos relacionados aos Recursos Humanos, nomeadamente, desenvolvimento e retenção de pessoas através de políticas de remunerações e benefícios integradas e transversais no Grupo, para suportar o alcance dos objetivos e estratégia definidos para o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

 

1) Garantir o acompanhamento das viagens, em todas as suas fases, e assegurar a resolução de potenciais problemas/incidentes associados, de forma a promover a segurança dos colaboradores;
2) Efetuar o planeamento de todas as viagens, nacionais e estrangeiras, consoante as solicitações, incluindo o contacto com as agências de viagens e transfers para os colaboradores;
3) Preencher, reunir e organizar a documentação necessária para os serviços de migração, consoante as necessidades;
4) Efetuar a gestão dos processos de emissão de vistos para os colaboradores nacionais e estrangeiros, de acordo com o plano de viagens definido;
5) Assegurar a gestão diária e a atualização do mapa de vistos, de forma a obter informação precisa sobre as datas de prorrogação e/ou renovação dos vistos e providenciar as medidas necessárias;
6) Receber as faturas referentes aos serviços de vistos e viagens e encaminhar para a área responsável para respetivo pagamento;
7) Levantar as necessidades de transporte de colaboradores para os destinos previamente solicitados, e agilizar o tratamento dos mesmos;
8) Promover a elaboração de documentação de apoio às viagens dos colaboradores, com indicação de informações e contactos úteis no destino;
9) Informar o seu Superior Hierárquico sobre o plano de viagens, de forma a garantir a correta alocação e agendamento dos motoristas, de acordo com os horários de chegada e partida de voos;
10) Assegurar e promover o cumprimento das boas práticas e diretivas internas do Grupo nas temáticas de gestão de pessoas,
11) Garantir a fiabilidade, confidencialidade e privacidade das informações mantidas pela área de Recursos Humanos nos mais diversos âmbitos exigidos.

Candidate Profile:

Requisitos

  • Licenciatura e/ou Mestrado em Solicitadoria, Direito, Gestão, Recursos Humanos ou áreas similares
  • Experiência superior a 3 anos em funções similares
  • Experiência em empresas de construção será valorizada
  • Conhecimentos avançados de inglês

Conditions:

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

  • Programas de Apoio ao Colaborador;
  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
  • Benefícios e Protocolos;
  • Cultura de Segurança.
Casais - Engenharia e Construção, S.A
Grupo Casais apresenta uma diversidade de negócios, afirmando-se nas áreas de Engenharia, Comércio, Indústria, Turismo, Imobiliária, Ambiente, Energia e Serviços, apresentando soluções “chave-na-mão” adequadas às expetativas dos clientes e parceiros
A Casais foi criada a 23 de Maio de 1958 com a designação de «António Fernandes da Silva & Irmãos, Lda». Mais tarde, em 1991, adoptou, como marca, a alcunha da família que, ainda hoje e há 60 anos, a administra e do Mestre António Casais , transformando-se em Empreiteiros Casais de António Fernandes da Silva SA . Em 1994, iniciámos o processo de internacionalização, na Alemanha. Em 2008, alterámos a designação social para Casais – Engenharia e Construção, S.A., assinalando as cinco décadas de atividade. Hoje, o Grupo Casais é uma das maiores empresas do setor da construção em Portugal, mantendo o cariz familiar. Consolidada a presença no mercado interno, a internacionalização iniciada, em 1994, na Alemanha afigura-se um pilar da estratégia de crescimento orgânico, sustentado em alianças e parcerias locais. Atualmente, o Grupo opera em 16 países: Portugal, Alemanha, Angola, Bélgica, Gibraltar, Holanda, França, Marrocos, Moçambique, Brasil, Qatar, Argélia, Reino Unido, Emirados Árabes, Espanha e Estados Unidos, mas da história da nossa internacionalização constam outros países como a Rússia, o Cazaquistão, a China e Cabo Verde. O Futuro passa, essencialmente, pelo contínuo crescimento no mercado nacional; pela aposta na internacionalização, consolidando a presença nos países onde atuamos e estudando a entrada noutros países; mas também pela aposta nas áreas de negócio mais jovens do Grupo: Ambiente, Energia e Serviços.

Offer Expiration Date on 17/Jan/2023

Casais - Engenharia e Construção, S.A

Técnico de Gestão de Vistos e Viagens

Full-Time

Posted on November 18th, 2022

Casais - Engenharia e Construção, S.A

Missão

 

 Assegurar os processos relacionados aos Recursos Humanos, nomeadamente, desenvolvimento e retenção de pessoas através de políticas de remunerações e benefícios integradas e transversais no Grupo, para suportar o alcance dos objetivos e estratégia definidos para o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

 

1) Garantir o acompanhamento das viagens, em todas as suas fases, e assegurar a resolução de potenciais problemas/incidentes associados, de forma a promover a segurança dos colaboradores;
2) Efetuar o planeamento de todas as viagens, nacionais e estrangeiras, consoante as solicitações, incluindo o contacto com as agências de viagens e transfers para os colaboradores;
3) Preencher, reunir e organizar a documentação necessária para os serviços de migração, consoante as necessidades;
4) Efetuar a gestão dos processos de emissão de vistos para os colaboradores nacionais e estrangeiros, de acordo com o plano de viagens definido;
5) Assegurar a gestão diária e a atualização do mapa de vistos, de forma a obter informação precisa sobre as datas de prorrogação e/ou renovação dos vistos e providenciar as medidas necessárias;
6) Receber as faturas referentes aos serviços de vistos e viagens e encaminhar para a área responsável para respetivo pagamento;
7) Levantar as necessidades de transporte de colaboradores para os destinos previamente solicitados, e agilizar o tratamento dos mesmos;
8) Promover a elaboração de documentação de apoio às viagens dos colaboradores, com indicação de informações e contactos úteis no destino;
9) Informar o seu Superior Hierárquico sobre o plano de viagens, de forma a garantir a correta alocação e agendamento dos motoristas, de acordo com os horários de chegada e partida de voos;
10) Assegurar e promover o cumprimento das boas práticas e diretivas internas do Grupo nas temáticas de gestão de pessoas,
11) Garantir a fiabilidade, confidencialidade e privacidade das informações mantidas pela área de Recursos Humanos nos mais diversos âmbitos exigidos.

Candidate Profile:

Requisitos

  • Licenciatura e/ou Mestrado em Solicitadoria, Direito, Gestão, Recursos Humanos ou áreas similares
  • Experiência superior a 3 anos em funções similares
  • Experiência em empresas de construção será valorizada
  • Conhecimentos avançados de inglês

Conditions:

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

  • Programas de Apoio ao Colaborador;
  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
  • Benefícios e Protocolos;
  • Cultura de Segurança.

Offer Expiration Date on January 17th, 2023